重建协同办公平台可行性研究报告咨询服务采购公告（二次）
采购编号：FW20220623
比选采购邀请函（服务类）
项目名称： 重建协同办公平台可行性研究报告 。
采购内容： 选取一家单位为航科院重建协同办公平台可行性研究报告编制提供咨询服务工作。编制项目可行性研究报告通过专家评审，并通过相关部门的审批 。
技术指标： 达到现行相关规范规定的合格标准，符合采购方有关要求，通过相关部门的审批。技术需求部分详见附件。
质量要求： 达到现行相关规范规定的合格标准，符合采购方有关要求，通过相关部门的审批 。
采购预算： 7.3万以内（不包含7.3万，超出此预算报价无效，该费用包含完成本次服务的所有费用） 。
2.报价文件要求
2.1供应商基本要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
2.2企业法人营业执照、法定代表授权委托书、法定代表人或授权委托人身份证复印件
2.3有效期内的专业为：电子、信息工程（含通信、广电、信息化）的工程咨询单位乙级资信及以上资质证书
2.4 提供满足技术需求的响应方案并提供相应承诺
2.5 不接受联合体参加比选
2.6“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询相关主体是否为失信被执行人,失信被执行人将被否决比选
3.文件的发送与提交
在我院门户网站将此邀请文件公开。
凡有意参加者（单位），请于2022年7月13日至2022年7月15日16时（北京时间），企业营业执照及要求的资质证书复印件；将以上复印件加盖公章的扫描件（邮件及附件名称“报名单位名称—重建协同办公平台可研比选报名”）发送至邮箱liukai@mail.castc.org.cn，查验单位资质能力资料后，参与后续递交递交响应。
递交比选文件截止时间为 2022 年7月21日 11 时，递交地点为 北京市朝阳区西坝河北里甲24号（中国民航科学技术研究院）317室 ，递交的响应文件（一正四副）需密封。
逾期送达的或者未送达指定地点的比选文件，采购人不予受理。
4．项目时限
4.1合同签订生效后后75个自然日内完成。
5.比选标准
5.1评审办法
比选评审小组根据评分标准对照各供应商的响应文件内容进行比选。
5.2评分组织
评分小组由航科院本项目采购小组成员组成，小组人数为3人及以上单数。
5.3评分细则如下：
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序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
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一、投标报价（20分） |
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1 |
投标报价 |
20 |
1、评标基准价：满足比选文件实质性要求且投标价格最低的投标报价。 2、投标报价得分计算：投标报价得分＝（评标基准价／投标报价）×20（保留小数点后两位，第三位四舍五入） |
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二、商务部分（40分） |
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1 |
响应文件编制质量 |
2 |
响应文件内容完整，完全响应比选文件要求，编制质量好，得2分； 编制质量一般，得1分； 编制质量差，得0分。 |
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2 |
项目业绩 |
26 |
1.提供自2019年1月1日以来涵盖OA系统、协同办公平台等同类建设内容的信息化建设项目建议书、可研报告或初步设计证明材料复印件。证明材料须提供合同关键页（首页，服务内容页，合同金额页，和签字盖章页）并加盖投标人公章。每提供1个得5分，最多得20分。 2.以上证明材料含有信创设计方案的，每提供1个得2分，最多得6分。 |
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3 |
项目团队 |
12 |
（1）项目负责人具有注册咨询师证书的得4分，有信息系统项目管理师证书的得1分，有软件工程造价师资格证书的得1分，没有不得分。 （2）团队中其他专业技术人员中有注册咨询师证书的得2分、有软件工程造价师证书的得2分、有注册信息安全专业人员资格证书的得2分，没有不得分。 注：以上材料以响应资格证书复印件进行评审，同时需提供上述人员在投标单位近三个月的社保缴纳凭证复印件。 |
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三、技术部分（40分） |
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1 |
总体方案 |
20 |
对本项目的理解全面、项目的关键点、难点把握准确，技术建议合理，得20分； 对本项目的理解一般、项目的关键点、难点把握一般，有技术建议，得15分； 其他得8分。 |
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2 |
工作计划及保障措施 |
10 |
工作计划合理，措施完善可行，目标具体，针对性强，得10分； 工作计划基本合理，措施可行，得6分； 其他得2分。 |
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3 |
服务承诺 |
10 |
按照双方审定的进度计划完成各项工作内容，承诺对采购方及专家提出的指导性要求在3天内修改和完善的，得10分；在5天内修改和完善的，得6分；否则不得分。 注：需提供承诺函（格式自拟） |
6. 联系方式
联 系 人： 吴平、刘凯
联系方式： 010-64473612、010-64473637
附件：技术需求
技术需求
1 项目概述
航科院现有OA系统自2011年投入使用已经11年了，为我院开展无纸化办公和信息化管理发挥了重要作用。该系统虽然经过多次功能完善和版本升级，但随着我院业务的不断发展和规模的不断壮大，对办公系统数字化、智能化、平台化提出了更高的要求。现有OA系统存在技术架构老化无法支撑新的个性化需求开发、协同事务处理功能薄弱、移动办公功能简单、兼容性差部分功能无法正常使用、性能不佳影响用户使用体验等问题，影响我院的服务水平和工作效率、制约业务发展，亟需重建办公系统，构建一站式协同办公平台。
2 可行性研究报告编制依据
供应商要确保其编制的可行性研究报告文件符合国家标准、规范、规程，以保证本项目在安全、可靠、经济等方面的要求。根据采购方委托书或相关文件、提交的基础资料等进行可行性研究报告编制。采用的主要技术标准是：现行相关规范规定的合格标准，符合采购方有关要求，通过相关部门的审批。
3 可行性研究报告编制范围及内容
供应商需按照采购方重建OA系统的建设目标，在充分调研收集相关资料的基础上，梳理与细化建设需求、建设内容和投资估算等，开展顶层设计及总体规划工作，提供全面、高质量的咨询服务，编制完成可行性研究报告，为该项目后续建设等工作提供支撑。
（1）关于现有OA的调研
供应商编制可行性研究报告文件之前应了解采购方OA重建的项目背景和建设目标，围绕现有OA存在的主要问题进行现场调研，并配合采购方对市场上主流的OA产品和其他相关单位OA系统使用情况开展调研，在收集相关资料的基础上梳理和细化建设需求。
（2）关于协同办公系统建设方案的论证
供应商需根据采购方提供的材料和建议、现场调研获得的资料，结合以往项目经验，对本项目的建设方案进行论证、说明，可行性研究报告编制的内容包括但不限于：
Ø 项目建设背景及必要性分析；
Ø 项目建设方案（建设原则、建设目标、建设内容、设计思路、信创方案、总体架构）；
Ø 项目系统需求分析（业务需求、功能需求、性能需求、安全需求等）；
Ø 项目技术方案论证、比较；
Ø 项目建设周期；
Ø 项目各类软硬件配置及相应的投资估算；
Ø 项目招标方案；
Ø 效益与评价指标分析；
Ø 风险分析及对策。
（3）关于项目管理
供应商应配置专业覆盖全面、经验丰富的编写人员。
项目负责人必须具备相关项目设计经验，详细阐述项目组的人员构成及职能，提交联系信息，从而方便、及时在可行性研究报告编制过程中就相关问题进行协调和处理。
可行性研究报告编制进度要及时通告采购方，要求每周一次进度报告，以书面形式提交。
确定整体工作进度表以及调研工作进度安排。表中须确定工作的开始时间、持续时间、结束时间以及里程碑的定义等内容。
4 服务要求
供应商需按照双方审定的进度计划完成各项工作内容（包括现场调研、文件编制、内部评审、专家评审），保证质量，及时报告；并按照采购方及专家提出的指导性要求修改和完善各阶段工作和文件；可研报告要达到相关文件规定的深度要求。
报价包括完成本项目约定的范围及内容所提供全部服务所需要的所有费用,已包括其全部履约成本、税费、利润等一切内容。除双方另有明确约定外，供应商不得以工期延误或其他任何原因向采购方主张其他额外费用。
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